| 순번 | 파일명 | 보유(운영) 근거 | 수집(이용) 목적 | 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학적정보 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 장애인에 대한 특수교육법 제30조 | 학사관리 및 학교 행정업무, 장애대학생의 원활한 학교 생활 지원 | 이름, 주민등록번호, 성별, 주소, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 계좌번호, 출신고교명, 출신대학명, 사진, 장애 여부 및 등급 | 준 영구 |
| 2 | 성적정보 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 성적관리 | 학번, 년도/학기/과목별 | 준 영구 |
| 3 | 입학지원자 및 입학생 정보 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) | 신입생 선발 등의 입학전형 업무 수행 | 이름, 주민등록(외국인)번호, 전형구분, 지원학과, 국적, 주소, 연락처, 휴대전화, 이메일, 계좌번호, 고교명, 여권번호, 비자타입 | 5년 |
| 4 | 도서관대출관리 | 도서관법 제35조(업무) | 도서 대출 반납 및 이용자 관리 | 학번(사번), 이름, 생년월일, 성별, 신분, 이용자상태, 소속, 휴대전화, 전화번호, 이메일, 주소 | 준 영구 |
| 5 | 평생교육원 수강생 정보 | 울산대학교 평생교육원 규정 | 평생교육원 운영 및 행정업무 처리 | 이름, 생년월일, 성별, 학력, 계좌번호, 소속, 휴대전화, 전화번호, 이메일, 주소 | 준 영구 |
| 6 | 평생교육원(체육과정) 수강생 정보 | 울산대학교 평생교육원 규정 | 평생교육원(체육과정) 수강생 관리 | 이름, 생년월일, 성별, 학번/사번, 전화번호, 휴대전화, 주소, 차량번호 | 3년 |
| 7 | 보육교사교육원 수강생 정보 | 영유아보육법 시행령 제26조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 보육교사교육원 운영 및 행정업무 처리 | 이름, 주민등록번호, 학번, 최종학교명, 전화번호, 휴대전화, 직장명, 이메일, 계좌번호 | 준 영구 |
| 8 | 국제교류학생 정보 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침, 출입국관련법령 | 학사관리 및 학교 행정업무, 외국인유학생관리 및 한국과정 수강생관리 | 이름, 생년월일, 외국인등록번호, 주소, 이메일, 보호자명 | 준 영구 |
| 9 | 외국어교육원생 정보 | 울산대학교 외국어교육원 규정 | 외국어교육원 운영에 필요한 수강생 관리 | 이름, 영문이름, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 주소, 계좌번호 | 5년 |
| 10 | 학생생활관 지원자 관리 | 학생생활관 운영규정 | 사생관리 업무에 활용하기 위한 지원자 정보 | 학번(수험번호), 이름, 소속, 국적, 연락처, 휴대전화, 주소, 이메일, 계좌번호 | 5년 |
| 11 | 기부자정보 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부ㆍ서류의 비치 및 공개 의무), 소득세법 제160조(장부의 비치·기록) | 발전기금 기부자 CMS 인출관리 및 영수증 발급 업무 | 기부자명, 사번, 주민등록(사업자)번호, 신분, 이용자상태, 소속, 휴대전화, 전화번호, 이메일, 주소 | 준 영구 |
| 12 | 취업정보 | 울산대학교 학사운영규정 | 취업통계, 취업교육 /상담 및 기타 프로그램에 필요한 기초자료로 활용 | 이름, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 주소, 자기소개서, 자격증, 취업구분(정규직, 비정규직 등), 회사명, 건강보험가입여부, 연봉, 근무지역, 회사주소, 회사연락처 | 준 영구 |
| 13 | 장학생정보 | 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제⋅감면) | 교내⋅외 장학생 관리 | 이름, 은행계좌, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 보호자명, 주소 | 준 영구 |
| 14 | UWIN 포탈시스템 회원 | 울산대학교 UWIN Portal 시스템 이용약관 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) | 울산대학교 종합정보시스템(UWIN) 이용 | 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별 | 2년 |
| 15 | 대표홈페이지 회원 | 홈페이지 운영지침, 홈페이지 이용약관 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) | 홈페이지 이용을 위한 회원정보 | 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 아이핀(선택), 휴대전화, 이메일 | 2년 |
| 16 | 홈빌더 회원 | 홈페이지 운영지침, 홈페이지 이용약관 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) | 홈빌더 이용을 위한 회원정보 | 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 아이핀, 학번, 소속, 연락처, 이메일, 구내전화 | 2년 |
| 17 | 교직원채용 | 울산대학교 교직원임용규정 | 교직원임용에 관한 정보 | 이름, 생년월일, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처) | 1년 |
| 18 | 비학위과정 | 고등교육법시행령 제58조(비학위 전공심화과정의 설치·운영), 울산대학교 비학위과정 운영 규정 | 비학위 과정 학사 운영 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 성명, 성별, 직장명, 출신고교, 출신대학명 | 준영구 |
| 19 | U-MOOC | 울산대학교 교수학습개발원 규정 | 온라인 강좌 운영 | 이름, 이메일, 성별, 생년월일, 거주지역, 학력, 직업 및 회사명, 직책, 강좌관심분야, 연락처 | 준영구 |
| 20 | 대학원 입시 지원자 정보 | 고등교육법 시행령 32조에 따른 대교협 대학원입학전형 기본 사항 | 대학원 신입생 선발 등의 입학전형 업무 수행 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 여권번호, 국적, 주소, 계좌번호 | 10년 |
| 21 | 대학입시지원자 고교성적 정보 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 신입생 선발 등의 입학전형 업무 수행 | 이름, 주민번호, 고교 성적 | 10년 |
| 22 | UCLASS(lms) | 울산대학교 교수학습 개발원 규정 | 온라인 강좌 운영 | 학번(사번), 이름, 생년월일, 성별, 거주지, 신분, 이용자상태, 소속, 휴대전화, 전화번호, 이메일, 주소, 개인 사진 | 준영구 |
| 23 | C-Maker | 울산대학교 교수학습 개발원 규정 | 온라인 콘텐츠 파일 제작 및 업로드 | 학번(사번), 이름, 성별, 신분, 이용자상태, 소속 | 준영구 |
| 24 | 학교탐방 이용자 정보 | 홈페이지 운영지침, 홈페이지 이용약관 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) |
학교탐방 이용을 위한 이용자 정보 |
이용자 성명, 이메일 주소, 전화번호, 단체명, 견학인원, 견학날짜, 견학시간, 인솔자 성명, 인솔자 휴대폰번호, 기타내용 | 2년 |
| 25 | 입시자료요청자 정보 | 홈페이지 운영지침, 홈페이지 이용약관 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) |
입시자료 이용을 위한 요청자 정보 |
요청자 성명, 주소, 전화번호 | 2년 |
기타 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → [민원마당] → [개인정보 열람등요구] → [개인정보파일목록 검색] 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
[개정 2022.6.1]
| 순번 | 파일명 | 기관 명칭 | 제공(이용) 목적 | 제공 항목 | 근거 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 등록금정보 | 금융기관 | 학생 등록금 수납 처리 | 성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 휴대전화 | 전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인) |
| 2 | 학사원장, 수납원장 | 한국장학재단 | 한국장학재단 장학 및 학자금 대출 관련 적격 여부 | 성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 성적, 주민등록번호 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청) |
| 3 | 연구비집행 | 한국연구재단 | 연구비정산 | 성명, 휴대전화번호, 계좌번호 | 국가연구개발사업의 관 등에 관한 규정 제6조4항7호 |
| 4 | 연구업적실적 | 한국연구재단 | 학술 및 연구개발 활동 지원에 필요한 연구자정보 관리 | 이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 연구자등록번호, 성별, 국적, 팩스, 소속, 홈페이지, 직급, 연구분야, 학위, 경력, 수상, 논문, 저역서, 지식재산권, 기술이전, 전시작품, 연구비 | 학술진흥법 제14조 및 동법 시행령 제14조, 과학기술기본법 제31조 및 동법 시행령 제47조, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제7조 |
| 5 | 학적정보 | 한국교육개발원 | 고등교육통계 | 성명, 학번, 소속, 생년월일, 국적, 동포여부, 과정, 정원구분, 학년, 입학일자, 입학구분, 학적상태 | 「교육통계조사에 관한 훈령」(2014.3.24., 교육부 훈령 제50호),「통계청 지정 통계 승인번호 제33401호 |
| 6 | 학적정보 | 병무청 | 학적보유자 명부 송부 | 성명, 주민등록번호, 학교, 학번, 전공(학과), 학년제, 학기제, 학년, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주·야구분, 재외국민여부, 전자우편주소, 휴대전화번호 | 병역법 입영연기 관리규정 제5조「학적보유자 명부 송부 및 관리」, 제6조「입영연기처분」 |
| 7 | 입학 지원자 및 등록자 정보 | 한국대학교육협의회 | 복수지원, 이중등록 위반자 예방 | 모집시기, 성명, 주민번호, 수험번호, 대학코드, 합격구분, 등록구분, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위, 모집차수, 계열, 출신고교, 졸업년도, 등록일자, 제3자 정보제공동의여부 | 고등교육법 시행령 |
| 8 | 입학 지원자정보 | 한국교육학술정보원, 한국교육과정평가원 | 학교생활기록부 온라인 추출, 수능성적 온라인 추출 | 성명, 주민등록번호 | 고등교육법 시행령 |
| 9 | 교류위탁 사이버 강의 | 한국대학가상교육연합(KCU), 한국지역대학연합(RUCK), 부산·울산·경남권역대학이러닝지원센터(GeLC) | 외부기관 교류위탁 사이버(원격)강의 수업운영 | 학생성명, 성별, 학번, 학년, 전공, 연락처, 이메일, 생년월일 | 고등교육법 시행령 제73조 |
| 10 | 예비군 자원정비 | 부산지방병무청 | 예비군 자원정비를 위하여 학적보유 자료를 요청 | 성명, 주민등록번호, 학적보유사항, 최종학적보유 또는 변동일자 | 병역법 제80조, 병역법 시행령 제157조, 예비군 교육훈련에 관한 훈령 제32조 |
| 11 | Hikorea 유학생정보 | Hikorea 유학생정보시스템 (FIMS) | 법무부 외국인 유학생 정보 시스템 통합 관리 및 비자 발급 | 학번, 이름, 외국인등록번호, 국적, 여권번호, 생년월일, 성별, 등록과정명, 학과명, 입학일자, 교육종료예정일자, 교육기간, 이메일주소, 출신고교명, 출신대학명, 학위, 지도교수명(대학원생), 매학기 성적 | 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령 |
| 12 | 연말정산 | 국세청 | 소득세의 과세업무 및 징수업무의 | 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 근무처명, 근무기간, 부양가족, 소득 | 소득세법 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용), 개인정보 보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한), 제24조의2(주민등록번호 처리의 제한) |
[개정 2019.12.1]
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁 업무 내용(주관부서) | 위탁기간 |
|---|---|---|
| (주)씨아이테크 | 학사증명서 관리(학사관리팀) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)아이앤텍 | 학사증명서 관리(학사관리팀) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)디디에스 | 학생증 관리(학사관리팀) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)유웨이어플라이 | 원서접수 대행(입학관리팀, 일반대학원, 교육대학원) | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 종료시 까지 |
| (주)아이네크 | 전자도서관 시스템 유지보수(중앙도서관) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)에픽소프트 | 평생교육원(스포츠센터) 업무의 유지 보수(아산스포츠센터) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)브라이튼 | 평생교육원(스포츠센터) 홈페이지 업무의 유지 보수(아산스포츠센터) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)씨딘 | 전자출석 시스템 유지보수(학사관리팀) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)엠엔씨에이프로 | 학생부종합전형 서류평가시스템(입학관리팀) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)테크네소프트 | 진로취업분석시스템 유지보수(취업지원팀) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)유비온(Ubion) | UCLASS 관리(교수학습개발팀) | 위탁계약 종료시 까지 |
| (주)자이닉스(Xinics) | Cmaker 관리(교수학습개발팀) | 위탁계약 종료시 까지 |
[개정 2019.12.1]
[개정 2019.12.1]
| 보유부서(분야별 책임자) | 개인정보화일명 | 열람장소 | 연락처 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 교무팀(팀장) | 인사 파일 | 교무팀장실 | 052-259-2007 | |
| 학적관리팀(팀장) | 학적파일 | 학적관리팀장실 | 052-259-2115 | |
| 수강생 파일 | ||||
| 성적 파일 | ||||
| 학생증발급 파일 | ||||
| 교무팀(팀장) | 인사 파일 | 교무팀장실 | 052-259-2007 | |
| 학생복지팀(팀장) | 장학 파일 | 학생복지팀장실 | 052-259-2023 | |
| 입학관리팀(팀장) | 입시 파일 | 입학관리팀장실 | 052-259-2068 | |
| 대외협력팀(팀장) | 기부자 파일 | 대외협력팀장실 | 052-259-1010 | |
| 정보통신처(처장) | 웹메일계정 파일 | 정보통신처장실 | 052-259-2476 | |
| 총무인사팀(팀장) | 인사 파일 | 총무인사팀장실 | 052-259-2037 | |
| 회계팀(팀장) | 급여 파일 | 회계팀장실 | 052-259-2053 | |
| 등록 파일 | ||||
| 취업창업지원팀(팀장) | 취업 파일 | 취업창업지원팀장실 | 052-259-2072 | |
| 학술정보지원팀(팀장) | 도서관리 파일 | 학술정보지원팀장실 | 052-259-2462 | |
| 평생교육원(원장) | 수료생관리 파일 | 평생교육원장실 | 052-259-2035 | |
| 보육교사교육원(원장) | 수료생자원 파일 | 보육교사교육원장실 | 052-259-2060 | |
| 학생생활관(관장) | 학생생활관 파일 | 학생생활관장실 | 052-259-2664 | |
| 아산스포츠센터(관장) | 수강생 파일 | 아산스포츠센터관장실 | 052-259-1141 | |
| 예비군연대(연대장) | 병무 파일 | 예비군연대장실 | 052-259-2658 | |
| 연구지원팀(팀장) | 연구비 파일 | 연구지원팀장실 | 052-259-2014 |
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